The Road to Reopening

Happy Friday and the day before the 4th of July! This is the second installment of The Road to Reopening, and you can now expect it every Friday as we close in on the start of school August 24th. This issue is focused heavily on Secondary (Henderson and GMHS), and next week’s edition will be more Elementary focused. However, please take a read through as we are one system and #BetterTogether!

  • Just a reminder that our plan shared last week remains iterative. We are making modifications and adjustments daily based on the important and critical feedback we’ve received from all of our stakeholders. It is our stated goal to maximize the space we have in our buildings to bring as many students back as possible while at the same time maintaining the appropriate social distancing required by the CDC and Virginia Health Department. We will continue to communicate with all of our families and staff to ensure you have the most up to date information. 

  • Today we are sharing our hybrid master schedule. As I mentioned previously, schools will make decisions on how the schedule will function to meet student and staff needs. Further, our commitment as a shared MS/HS campus is that we work together to ensure that we are in sync with our selected structure.  This is critical as we have close to 160 students traveling to Mason from Henderson daily and have several shared staff members.  

  • Our hybrid master schedule will function as an A/B four day block rotation.  A visual of this schedule is here: Secondary Hybrid & Online Schedule. The selection of the secondary master schedule is based in large part on CDC and Virginia Health Department guidance, delivering instruction in our “new normal” and the feedback received from staff, students, and parents. 

  • We know our students!  They are social beings who will be excited to be back together in our building.  One of our challenges, as we reopen, will be determining how to limit opportunities for students to congregate -- think passing periods. This issue of congregating was a significant factor in selecting an A/B day block schedule rotation as opposed to a straight eight period day twice a week (many fewer passing periods).  We will continue to work through the details to determine how best to structure arrival, dismissal, lunch, encore, and class transitions to ensure that students remain safe. 

  • When the new high school opens in January, assuming we are still in Phase 3 of the Governor’s reopening plan, we will work diligently to optimize the new space to its maximum capacity. The building is designed for more students than we currently have, so there is a high likelihood that we will be able to bring back all of our Henderson and GMHS students after the winter break while abiding by the appropriate social distancing guidance. A good reminder that this is a temporary situation.

  • Thanks to you who have completed the survey. We’ve now had 1427 responses with 95.2% indicating that they will return to face-to-face instruction and 4.8% selecting online only. Once we have the final totals, I will share them with you.

Have a great holiday weekend. 

Sincerely,

Peter Noonan

Superintendent, Fall Church City Public Schools

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¡Feliz viernes y un día antes del 4 de julio! Esta es la segunda entrega de El camino hacia la reapertura, y ahora puede esperarla todos los viernes a medida que nos acercamos al inicio de clases el 24 de agosto. Este tema se centra principalmente en la secundaria (Henderson y GMHS), y la edición de la próxima semana estará más centrada en la primaria. Sin embargo, lea detenidamente, ya que somos un sistema y #BetterTogether!

Solo un recordatorio de que nuestro plan compartido la semana pasada sigue siendo iterativo. Estamos realizando modificaciones y ajustes a diario en función de los comentarios importantes y críticos que hemos recibido de todas nuestras partes interesadas. Nuestro objetivo declarado es maximizar el espacio que tenemos en nuestros edificios para traer de vuelta a la mayor cantidad de estudiantes posible y al mismo tiempo mantener el distanciamiento social apropiado requerido por los CDC y el Departamento de Salud de Virginia. Continuaremos comunicándonos con todas nuestras familias y personal para asegurarnos de que tenga la información más actualizada.

Hoy estamos compartiendo nuestro horario maestro híbrido. Como mencioné anteriormente, las escuelas tomarán decisiones sobre cómo funcionará el horario para satisfacer las necesidades de los estudiantes y el personal. Además, nuestro compromiso como campus MS / HS compartido es que trabajemos juntos para asegurarnos de que estamos sincronizados con nuestra estructura seleccionada. Esto es crítico ya que tenemos cerca de 160 estudiantes que viajan a Mason desde Henderson diariamente y tenemos varios miembros del personal compartidos.

Nuestro horario maestro híbrido funcionará como una rotación de bloque A / B de cuatro días. Una imagen de este horario está aquí: Híbrido secundario y Horario en línea. La selección del programa maestro secundario se basa en gran parte en la orientación de los CDC y del Departamento de Salud de Virginia, y brinda instrucción sobre nuestra "nueva normalidad" y los comentarios recibidos del personal, los estudiantes y los padres.

¡Conocemos a nuestros estudiantes! Son seres sociales que estarán emocionados de volver a estar juntos en nuestro edificio. Uno de nuestros desafíos, a medida que volvamos a abrir, será determinar cómo limitar las oportunidades para que los estudiantes se congreguen, piense en los períodos que pasan. Este tema de congregarse fue un factor significativo en la selección de una rotación de horario de bloque de día A / B en lugar de un día de ocho períodos consecutivos dos veces por semana (muchos menos períodos de aprobación). Continuaremos trabajando en los detalles para determinar la mejor manera de estructurar las transiciones de llegada, salida, almuerzo, bis y clase para garantizar que los estudiantes permanezcan seguros.

Cuando la nueva escuela secundaria abra en enero, asumiendo que todavía estamos en la Fase 3 del plan de reapertura del Gobernador, trabajaremos diligentemente para optimizar el nuevo espacio a su máxima capacidad. El edificio está diseñado para más estudiantes de los que tenemos actualmente, por lo que existe una alta probabilidad de que podamos traer de vuelta a todos nuestros estudiantes de Henderson y GMHS después del receso de invierno, respetando la orientación de distancia social adecuada. Un buen recordatorio de que esta es una situación temporal.

Gracias a ustedes que completaron la encuesta. Ahora hemos recibido 1427 respuestas, con un 95,2% que indica que volverán a la instrucción presencial y un 4,8% seleccionando solo en línea. Una vez que tengamos los totales finales, los compartiré contigo.

Que tengan un excelente fin de semana festivo.

Sinceramente,

Peter Noonan
Superintendente, Escuelas Públicas de Fall Church City